И раз одних не пускают, вообще включайте их в акт в качестве участвовавших в актировании, а не просто внизу подпись, что приняли.
АКТ
Составлен нами, Ивановым И.И., будущим собственником квартиры в соответствии с договором СИ № ***, Петровым П.П., должность управляющей компании "Рога и копыта", и Сидоровым С.С., должность строительной организации "Дом Ниф-Нифа" в том, что такого-то дня была осмотрена квартира, расположенная по адресу ***, на предмет наличия строительных недоделок ...
Что-то типа такого пишите.